En el marco del Campeonato Escolar de Fútbol 5, la organización realizará registros fotográficos, audiovisuales y sonoros de los encuentros deportivos y de las actividades relacionadas con el desarrollo del campeonato. Estos registros podrán incluir imágenes individuales y grupales de los jugadores, sus intervenciones durante los partidos, celebraciones, premiaciones, entrevistas y demás momentos propios del evento.
La finalidad de este registro es documentar el desarrollo de la competición, elaborar contenidos informativos, deportivos y audiovisuales, divulgar los resultados, destacar la participación de los equipos y jugadores, y promover las actividades del campeonato y de la organización. En consecuencia, las fotografías, videos y demás registros en los que los participantes puedan ser identificados podrán ser utilizados y publicados en los siguientes medios:
- Página web oficial de la organización.
- Perfiles y páginas oficiales de la organización en redes sociales.
- Canales oficiales de transmisión y publicación de contenidos audiovisuales, incluyendo YouTube y otras plataformas digitales utilizadas para la difusión del campeonato.
- Piezas gráficas, publicaciones informativas, crónicas deportivas, boletines, memorias y materiales de promoción relacionados con el evento.
La autorización comprende la captación, grabación, reproducción, edición, almacenamiento, publicación y divulgación de dichos registros, exclusivamente para las finalidades aquí descritas. La organización podrá realizar ajustes técnicos y editoriales razonables, tales como recortes, selección de fragmentos, montaje, incorporación de marcadores, nombres de equipos, resultados, narraciones y elementos gráficos propios de la transmisión deportiva, siempre que estas modificaciones respeten la identidad, la dignidad, la intimidad, el buen nombre y los demás derechos de las personas participantes.
La utilización de las imágenes y registros audiovisuales no tendrá como finalidad la comercialización individual de la imagen de los participantes, ni podrá dar lugar a usos ajenos al contexto deportivo, institucional, informativo y promocional del campeonato. En ningún caso se permitirá su utilización en contenidos que resulten ofensivos, denigrantes, discriminatorios, engañosos o que puedan afectar la integridad moral, la reputación o los derechos de los participantes.
La persona participante declara que ha sido informada de que la publicación de contenidos en internet y redes sociales puede permitir su visualización, reproducción o difusión por parte de terceros, y que las plataformas digitales pueden aplicar sus propias condiciones de uso y políticas de tratamiento de datos. La organización adoptará medidas razonables para que los registros sean utilizados conforme a las finalidades autorizadas y no sean divulgados deliberadamente para propósitos distintos.
Protección de menores de edad: cuando el participante sea menor de dieciocho (18) años, esta autorización deberá ser otorgada por su padre, madre o representante legal, quien declara actuar en protección de sus derechos e intereses. La organización procurará que la captación y utilización de imágenes de niños, niñas y adolescentes respete su interés superior, su intimidad, su dignidad y su derecho a ser escuchados, de acuerdo con su edad y grado de madurez. La autorización del representante legal no habilita el uso de imágenes que puedan afectar sus derechos o exponerlos a situaciones de riesgo.
Derechos de los titulares: de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamentan, los participantes o sus representantes legales podrán solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales, conocerlos, actualizarlos, rectificarlos, solicitar prueba de la autorización otorgada y, cuando resulte procedente, solicitar su supresión o revocar la autorización. Para ejercer estos derechos podrán comunicarse con la organización a través de los canales oficiales de contacto publicados en la página web del campeonato. Las solicitudes serán atendidas conforme a la legislación vigente y a la política de tratamiento de datos personales de la organización.
La autorización se otorga de manera previa, expresa, informada y voluntaria, y comprende los registros realizados durante las actividades oficiales del campeonato. Su vigencia estará vinculada a las finalidades aquí señaladas, sin perjuicio del ejercicio de los derechos que la ley reconoce a los titulares.
Al marcar la casilla correspondiente, el participante —o su padre, madre o representante legal, cuando sea menor de edad— declara que ha leído y comprendido esta información y autoriza expresamente a la organización del Campeonato Escolar de Fútbol 5 para captar, registrar, almacenar, editar, publicar y divulgar su imagen, voz y participación en fotografías, videos y transmisiones audiovisuales, a través de los medios oficiales y para las finalidades descritas en este documento, en el marco del respeto por la legalidad, la dignidad humana y los derechos fundamentales.
